top of page

PRIVACY POLICY

Privacybeleid NR Sports

​

Laatst bijgewerkt: 20 september 2026

NR Sports hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, met wie we gegevens delen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.

​

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

NR Sports is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Bedrijfsgegevens

NR Sports
Scheepswerf 1
5256 PL Heusden
KvK-nummer: 81238347
E-mailadres: info@nrsports.nl
Telefoonnummer: 06-19368655

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de diensten waarvan je gebruikmaakt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam;

  • Geboortedatum en eventueel geslacht;

  • Adres en woonplaats;

  • Telefoonnummer en e-mailadres;

  • Betaal- en factuurgegevens;

  • Gegevens over je lidmaatschap of abonnement;

  • Aanmeldingen en reserveringen voor trainingen en groepslessen;

  • Aanwezigheids- en trainingsgegevens;

  • Gegevens die je invult bij een aanvraag voor een proefles;

  • Inlog- en accountgegevens voor onze ledenomgeving;

  • Correspondentie, vragen en klachten;

  • IP-adres, apparaatgegevens en gegevens over het gebruik van onze website;

  • Foto’s en video’s, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven;

  • Gezondheidsgegevens die je vrijwillig met ons deelt, zoals blessures, lichamelijke beperkingen of andere aandachtspunten voor het veilig uitvoeren van trainingen.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

​

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;

  • Het inplannen en verzorgen van proeflessen;

  • Het afsluiten en uitvoeren van lidmaatschappen en abonnementen;

  • Het beheren van lessen, reserveringen en aanwezigheden;

  • Het innen en administreren van betalingen;

  • Het geven van passende en veilige begeleiding;

  • Het aanmaken en beheren van een account in onze ledenomgeving;

  • Het informeren over wijzigingen in lessen, openingstijden of onze dienstverlening;

  • Het afhandelen van vragen, verzoeken en klachten;

  • Het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening;

  • Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;

  • Het versturen van nieuws, acties en aanbiedingen wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven;

  • Het meten en verbeteren van onze online advertenties wanneer je toestemming hebt gegeven voor marketingcookies.

​

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie baseren wij ons op:

  • Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor het beheren van jouw lidmaatschap, reserveringen en betalingen;

  • Toestemming: bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven, marketingcookies, het gebruik van beeldmateriaal en het verwerken van vrijwillig verstrekte gezondheidsgegevens;

  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële administratie;

  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening. Daarbij wegen wij ons belang af tegen jouw privacybelang.

Je kunt een gegeven toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die plaatsvonden voordat je jouw toestemming introk.

​

5. Gezondheidsgegevens

Informatie over jouw gezondheid is extra beschermd. NR Sports verwerkt gezondheidsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor veilige en passende begeleiding en je deze gegevens vrijwillig aan ons verstrekt.

Voor het verwerken van gezondheidsgegevens vragen wij, wanneer dat noodzakelijk is, jouw uitdrukkelijke toestemming. Je bent niet verplicht om medische gegevens met ons te delen. Het niet delen van relevante informatie kan er wel toe leiden dat wij bepaalde trainingen of begeleiding niet veilig kunnen aanbieden.

De door NR Sports geboden begeleiding vervangt geen advies, diagnose of behandeling door een arts of andere zorgprofessional.

​

6. Proeflessen en contactformulieren

Wanneer je een proefles aanvraagt of een contactformulier invult, gebruiken wij de door jou verstrekte gegevens om contact met je op te nemen en jouw aanvraag af te handelen.

Wanneer je je via Virtuagym of een andere externe omgeving aanmeldt, kunnen jouw gegevens ook door deze aanbieder worden verwerkt. De betreffende aanbieder verwerkt de gegevens volgens de gemaakte afspraken en het eigen privacybeleid.

Wij gebruiken de gegevens van een proeflesaanvraag niet automatisch voor commerciële e-mails, tenzij je daarvoor afzonderlijk toestemming hebt gegeven.

​

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

NR Sports verkoopt jouw persoonsgegevens nooit. Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Wij kunnen gebruikmaken van de volgende partijen:

  • Virtuagym of andere software voor ledenadministratie, planning en reserveringen;

  • Wix voor het beheren en hosten van onze website;

  • Betaalproviders en banken;

  • Boekhoud- en administratiesoftware;

  • IT-, hosting- en beveiligingsleveranciers;

  • E-mail- en communicatiediensten;

  • Analyse- en advertentieplatforms, zoals Google, wanneer deze op onze website zijn geactiveerd en je daarvoor toestemming hebt gegeven;

  • Onze accountant, boekhouder of juridisch adviseur;

  • Overheidsinstanties, wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Met partijen die namens NR Sports persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij ervoor dat passende wettelijke waarborgen worden toegepast.

​

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

In beginsel hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

  • Gegevens van leden: tot maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij een langere termijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is;

  • Financiële administratie en factuurgegevens: minimaal zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht;

  • Gegevens van proeflessen en contactaanvragen die niet tot een lidmaatschap leiden: maximaal twaalf maanden na het laatste contact;

  • Gezondheidsgegevens: zolang dit noodzakelijk is voor de begeleiding of totdat je jouw toestemming intrekt, tenzij wij deze gegevens om een andere geldige reden moeten bewaren;

  • Gegevens voor nieuwsbrieven: totdat je je uitschrijft of jouw toestemming intrekt;

  • Foto’s en video’s: totdat je jouw toestemming intrekt, voor zover verwijdering redelijkerwijs mogelijk is;

  • Technische website- en cookiegegevens: volgens de bewaartermijnen die in ons cookiebeleid of de gebruikte systemen staan vermeld.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor een juridisch geschil of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

 

9. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies.

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Voor analytische en marketingcookies vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is. Via de cookie-instellingen op onze website kun je jouw voorkeuren bekijken en aanpassen.

Meer informatie over het gebruik van cookies en de betrokken aanbieders vind je in ons cookiebeleid.

 

10. Nieuwsbrieven en commerciële communicatie

Wij sturen je alleen nieuwsbrieven en commerciële e-mails wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer dit is toegestaan op basis van een bestaande klantrelatie.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in de e-mail of door een e-mail te sturen naar info@nrsports.nl.

Serviceberichten over jouw lidmaatschap, reservering, betaling of een wijziging in onze dienstverlening zijn geen commerciële berichten. Deze berichten kunnen noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze overeenkomst met jou.

 

11. Foto’s en video’s

Tijdens trainingen, evenementen of andere activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt. Wanneer personen duidelijk herkenbaar in beeld zijn en het materiaal voor promotionele doeleinden wordt gebruikt, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

Je kunt deze toestemming altijd intrekken door contact met ons op te nemen via info@nrsports.nl. NR Sports zal het beeldmateriaal dan niet meer voor nieuwe uitingen gebruiken en, waar redelijkerwijs mogelijk, uit bestaande online publicaties verwijderen.

 

12. Gegevens van minderjarigen

Wanneer een minderjarige zich bij NR Sports aanmeldt, kunnen wij toestemming of goedkeuring van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vragen.

Voor online diensten waarbij toestemming de grondslag voor de gegevensverwerking vormt, vragen wij bij kinderen jonger dan 16 jaar toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer dit wettelijk vereist is.

 

13. Beveiliging van persoonsgegevens

NR Sports neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging en openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden. Ook verwachten wij van ingeschakelde dienstverleners dat zij passende beveiligingsmaatregelen nemen.

 

14. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:

  • Jouw persoonsgegevens in te zien;

  • Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;

  • Jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;

  • De verwerking van jouw gegevens te laten beperken;

  • Bezwaar te maken tegen een verwerking;

  • Jouw toestemming in te trekken;

  • Jouw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar info@nrsports.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie waarmee we jouw identiteit kunnen controleren. Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek.

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

15. Geautomatiseerde besluitvorming

NR Sports neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking zonder menselijke tussenkomst.

 

16. Wijzigingen in dit privacybeleid

NR Sports kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of de geldende wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan deze pagina staat wanneer het privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.

bottom of page